内線電話の入力方法

内線番号 何桁?

内線電話設置の際に重要となるのが、各電話機への内線番号の採番です。 2~4桁の番号で設定されますが、効率よく行われないと運用に支障をきたします。2019/07/02管理がしやすい内線電話の採番方法とおすすめルールを紹介 ...


0発信 なぜ?

ビジネスフォンは主装置に専用電話機を接続することで通話ができ、そのままダイヤルすれば内線電話になっています。 そのため、社外通話するときは、相手の電話番号の前に「0」を押して、主装置に「この電話は外線電話です」ということを伝える必要があります。 つまり、「0発信」とは内線から外線に切り換えるためのものなのです。複合機でFAX送信するときの「0発信」とは? - OFFICE110


外線って何?

外線とは会社番号で受発信する通話のことです。 東京なら03、大阪なら06等が付く番号や050などの番号からの受発信する通話も外線になります。 外線通話は発信すると通話料が発生します。 一方、内線は301や24などの通常の会社番号ではなく内線番号によってやり取りする通話のことです。外線、内線 - MOT/PBX


電話 保留 どれ?

通話を保留する 応答中の着信を保留したい時には、【保留ボタン】を押しましょう。 すると相手の電話口では保留音が流れ始め、こちら側の音声が聞こえない状態になります。 保留した通話は受話器を置いても切れることはありませんので、資料に目を通したい時や近くの人に確認したい時に便利な機能です。2020/08/11【基本】通話・保留・転送…ビジネスホンの使い方を解説キャッシュ


電話 保留 何分まで?

1分を過ぎれば保留メロディーも一巡することが多いので、「あれ、長いな」と感じはじめる人もいるでしょう。 なお、日経ウーマンオンラインによると、ビジネスマナーでは電話の保留は30秒以内にするべきとなっています。 2位~4位はいずれも1分より短く、2位《30秒》、3位《15秒》、4位《45秒》となりました。2012/12/08我慢できる電話の保留時間ランキング (2012年12月8日) - エキサイト


電話 フックって何?

フッキングとは、ビジネスフォンの主装置で通話が保留されることを指します。 フックボタンの使用例としては、外線でかかってきたお客様からの質問に回答できない際に、フックボタンを押します。 電話を保留にしている間に、別の社員に対応してほしい旨を内線もしくは対面で伝えるのです。2022/02/15フックボタンが持つ機能や電話転送との違いをわかりやすく説明